Báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền thực hiện theo hình thức nào? Khi nào báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền?

Nội dung chính

• Báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền thực hiện theo hình thức nào?
• Khi nào báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền?
• Trường hợp gửi thiếu báo cáo thì đối tượng báo cáo cần phải làm những gì?

Báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền thực hiện theo hình thức nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 09/2023/TT-NHNN, các hình thức báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền được quy định như sau:

- Đối tượng báo cáo thiết lập đường truyền, kết nối mạng truyền tin với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam thông qua Cục Công nghệ thông tin để gửi báo cáo, thông tin về phòng, chống rửa tiền;

- Báo cáo dữ liệu điện tử được truyền qua đường truyền, mạng truyền tin quy định tại điểm a khoản này. Báo cáo dữ liệu điện tử phải theo đúng định dạng dữ liệu, cấu trúc file theo hướng dẫn của Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền;

- Đối tượng báo cáo được phép thực hiện chuyển tiền điện tử phải xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phù hợp phục vụ cho việc báo cáo bằng dữ liệu điện tử và phải có hệ thống phần mềm để quét, lọc theo danh sách đen, danh sách cảnh báo, danh sách cá nhân có ảnh hưởng chính trị quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 và khoản 1 Điều 17 Luật Phòng chống rửa tiền 2022, phát hiện, cảnh báo dấu hiệu đáng ngờ nhằm mục đích phòng, chống rửa tiền.

Báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền thực hiện theo hình thức nào? Khi nào báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền?

Khi nào báo cáo dữ liệu điện tử trong phòng chống rửa tiền?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 09/2023/TT-NHNN quy định như sau:

Hình thức và thời hạn báo cáo dữ liệu điện tử

...

2. Thời hạn báo cáo dữ liệu điện tử: đối tượng báo cáo phải gửi báo cáo giao dịch có giá trị lớn phải báo cáo, báo cáo giao dịch chuyển tiền điện tử trước 16 giờ ngày làm việc tiếp theo ngay sau ngày phát sinh giao dịch. Nếu ngày gửi báo cáo trùng với ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết hoặc ngày nghỉ cuối tuần, thì ngày gửi báo cáo là ngày làm việc tiếp theo ngay sau ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết hoặc ngày nghỉ cuối tuần đó.

Như vậy nếu báo cáo vào những ngày thường thì đối tượng báo cáo phải gửi trước 16 giờ ngày làm việc tiếp theo ngay sau ngày phát sinh giao dịch.

Trong trường hợp vào ngày nghỉ lễ, Tết hoặc ngày nghỉ cuối tuần thì gửi vào ngày làm việc tiếp theo ngay sau các ngày nghỉ đó.

Trường hợp gửi thiếu báo cáo thì đối tượng báo cáo cần phải làm những gì?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 09/2023/TT-NHNN có nội dung như sau:

Hình thức và thời hạn báo cáo dữ liệu điện tử

...

3. Chỉnh sửa, bổ sung báo cáo dữ liệu điện tử:

a) Khi đối tượng báo cáo phát hiện gửi thiếu báo cáo, đối tượng báo cáo phải có văn bản giải trình và gửi báo cáo bổ sung trong 01 ngày làm việc sau khi có văn bản xác nhận của Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền. Khi đối tượng báo cáo phát hiện thông tin, dữ liệu báo cáo đã gửi cho Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền có sai sót, đối tượng báo cáo phải có văn bản hoặc thư điện tử giải trình, chỉnh sửa và gửi lại báo cáo trong 01 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện;

b) Khi đối tượng báo cáo nhận được thông báo của Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền về việc thiếu hoặc sai sót của báo cáo, đối tượng báo cáo phải có văn bản hoặc thư điện tử giải trình, bổ sung hoặc chỉnh sửa và gửi lại báo cáo chậm nhất trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo;

c) Khi đối tượng báo cáo nhận được thông báo của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về việc rà soát, bổ sung báo cáo, đối tượng báo cáo phải thông báo cho Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền và có văn bản giải trình, gửi báo cáo chỉnh sửa, bổ sung sau khi có văn bản xác nhận của Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền.

...

Theo đó, khi đối tượng báo cáo phát hiện gửi thiếu báo cáo, đối tượng báo cáo phải có văn bản giải trình và gửi báo cáo bổ sung trong 01 ngày làm việc sau khi có văn bản xác nhận của Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền.

Trường hợp đối tượng báo cáo phát hiện thông tin, dữ liệu báo cáo đã gửi cho Cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền có sai sót, đối tượng báo cáo phải có văn bản hoặc thư điện tử giải trình, chỉnh sửa và gửi lại báo cáo trong 01 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện.

Bên cạnh đó, nếu cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ phòng, chống rửa tiền phát hiện sai hiếu hoặc sai sót và gửi thông báo đến đối tượng báo cáo, thì đối tượng báo cáo phải có văn bản hoặc thư điện tử giải trình, bổ sung hoặc chỉnh sửa và gửi lại báo cáo chậm nhất trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.