Chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo phải thực hiện thay đổi thông tin khi nào? Chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được gia hạn bao nhiêu lần?

Nội dung chính

• Chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo phải thực hiện thay đổi thông tin khi nào?
• Thủ tục thay đổi thông tin chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như thế nào?
• Chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được gia hạn bao nhiêu lần?

Chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo phải thực hiện thay đổi thông tin khi nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 8 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT năm 2022, có quy định về thay đổi thông tin chứng thư số:

Thay đổi thông tin chứng thư số

1. Chứng thư số yêu cầu thay đổi thông tin phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 60 ngày và thời hạn sử dụng của chứng thư số sẽ giữ nguyên thời hạn sử dụng của chứng thư số trước khi thay đổi thông tin. Các trường hợp phải thực hiện thay đổi thông tin chứng thư số như sau:

a) Đối với chứng thư số của cá nhân:

- Cá nhân có sự thay đổi địa chỉ thư điện tử;

- Thay đổi đơn vị công tác mà đơn vị mới vẫn thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Đối với chứng thư số của cá nhân người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, người có chức danh nhà nước: Cá nhân thay đổi thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, thay đổi chức danh nhà nước.

b) Đối với chứng thư số tổ chức, đơn vị:

- Đơn vị đổi tên hoặc thay đổi địa chỉ hoạt động;

- Đơn vị thay đổi địa chỉ thư điện tử.

…

Như vậy, theo quy định trên thì chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo phải thực hiện thay đổi thông tin nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

- Cá nhân có sự thay đổi địa chỉ thư điện tử;

- Thay đổi đơn vị công tác mà đơn vị mới vẫn thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Đối với chứng thư số của cá nhân người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, người có chức danh nhà nước: Cá nhân thay đổi thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, thay đổi chức danh nhà nước.

Chứng thư số (Hình từ Internet)

Thủ tục thay đổi thông tin chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 8 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT năm 2022, có quy định về thay đổi thông tin chứng thư số:

Thay đổi thông tin chứng thư số

…

2. Thủ tục thay đổi thông tin chứng thư số

a) Để thay đổi thông tin chứng thư số, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ, gồm công văn đề nghị và bản khai thông tin theo mẫu như sau:

- Đối với chứng thư số đơn vị, sử dụng Mẫu 03;

- Đối với chứng thư số cá nhân, sử dụng Mẫu 04.

b) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng hợp gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị thay đổi thông tin của chứng thư số.

Như vậy, theo quy định trên thì thủ tục thay đổi thông tin chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được thực hiện như sau:

- Để thay đổi thông tin chứng thư số, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ, gồm công văn đề nghị và bản khai thông tin;

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng hợp gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị thay đổi thông tin của chứng thư số.

Chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được gia hạn bao nhiêu lần?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT năm 2022, có quy định về gia hạn chứng thư số như sau:

Gia hạn chứng thư số

1. Chứng thư số chỉ được đề nghị gia hạn 01 lần và phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 60 ngày.

2. Để thực hiện việc gia hạn chứng thư số, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ, gồm công văn đề nghị và bản khai thông tin theo mẫu như sau:

a) Đối với chứng thư số đơn vị, sử dụng Mẫu 01;

b) Đối với chứng thư số cá nhân, sử dụng Mẫu 02.

3. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng hợp và gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị gia hạn chứng thư số.

Như vậy, theo quy định trên thì chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo được gia hạn chỉ được gia hạn 01 lần và phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 60 ngày.