Chi phí lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp trong quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định tối đa là bao nhiêu?

Nội dung chính

• Mua sắm trực tiếp được thực hiện trong quá trình lựa chọn nhà thầu khi đáp ứng những điều kiện gì?
• Hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp trong quá trình lựa chọn nhà thầu được quy định như thế nào?
• Chi phí lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp trong quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định tối đa là bao nhiêu?

Mua sắm trực tiếp được thực hiện trong quá trình lựa chọn nhà thầu khi đáp ứng những điều kiện gì?

Theo khoản 2 Điều 24 Luật Đấu thầu 2013 quy định như sau:

Mua sắm trực tiếp

1. Mua sắm trực tiếp được áp dụng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa tương tự thuộc cùng một dự án, dự toán mua sắm hoặc thuộc dự án, dự toán mua sắm khác.

2. Mua sắm trực tiếp được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Nhà thầu đã trúng thầu thông qua đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế và đã ký hợp đồng thực hiện gói thầu trước đó;

b) Gói thầu có nội dung, tính chất tương tự và quy mô nhỏ hơn 130% so với gói thầu đã ký hợp đồng trước đó;

c) Đơn giá của các phần việc thuộc gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp không được vượt đơn giá của các phần việc tương ứng thuộc gói thầu tương tự đã ký hợp đồng trước đó;

d) Thời hạn từ khi ký hợp đồng của gói thầu trước đó đến ngày phê duyệt kết quả mua sắm trực tiếp không quá 12 tháng.

3. Trường hợp nhà thầu thực hiện hợp đồng trước đó không có khả năng tiếp tục thực hiện gói thầu mua sắm trực tiếp thì được áp dụng mua sắm trực tiếp đối với nhà thầu khác nếu đáp ứng các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và giá theo hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu trước đó.

Theo đó, mua sắm trực tiếp được thực hiện trong quá trình lựa chọn nhà thầu khi đáp ứng những điều kiện sau:

- Nhà thầu đã trúng thầu thông qua đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế và đã ký hợp đồng thực hiện gói thầu trước đó;

- Gói thầu có nội dung, tính chất tương tự và quy mô nhỏ hơn 130% so với gói thầu đã ký hợp đồng trước đó;

- Đơn giá của các phần việc thuộc gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp không được vượt đơn giá của các phần việc tương ứng thuộc gói thầu tương tự đã ký hợp đồng trước đó;

- Thời hạn từ khi ký hợp đồng của gói thầu trước đó đến ngày phê duyệt kết quả mua sắm trực tiếp không quá 12 tháng.

Lưu ý: Trường hợp nhà thầu thực hiện hợp đồng trước đó không có khả năng tiếp tục thực hiện gói thầu mua sắm trực tiếp thì được áp dụng mua sắm trực tiếp đối với nhà thầu khác nếu đáp ứng các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và giá theo hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu trước đó.

Hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp trong quá trình lựa chọn nhà thầu được quy định như thế nào?

Theo khoản 30 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

30. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Căn cứ trên quy định hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức mua sắm trực tiếp bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Chi phí lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp trong quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định tối đa là bao nhiêu?

Chi phí lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp trong quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định tối đa là bao nhiêu? (Hình từ Internet)

Theo điểm a khoản 3 Điều 9 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định như sau:

Chi phí trong quá trình lựa chọn nhà thầu

...

3. Chi phí lập, thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu:

a) Chi phí lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng;

b) Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,05% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng.

...

Căn cứ trên quy định đối với trường hợp nhà đầu tư, bên mời thầu trực tiếp thực hiện, chi phí lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng.

Như vậy, trường hợp chi phí lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp tính theo định mức 0,1% thấp hơn 1.000.000 đồng thì áp dụng mức tối thiểu 1.000.000 đồng.